建立上載頁面一般

如何在 SendToDrive 中建立上載頁面

建立 SendToDrive 上載頁面、選擇 Google Drive 目標資料夾,並透過可分享的連結接收檔案。

已更新

上傳頁面為客戶、顧客或團隊成員提供了一個簡單的鏈接,用於將文件直接發送到 Google Drive 中的資料夾。他們不需要存取您的雲端硬碟或 SendToDrive 帳戶。

步驟 1 — 開啟上傳頁面建立器

登入 SendToDrive 並開啟 My Upload Pages。點擊儀表板頂部附近的 Create。

SendToDrive 開啟如下所示的頁面設定表單。

新上傳頁面設定表單頂部

步驟 2 — 選擇表格模式

初始設定會建立一個簡單頁面。如要使用結構化,請在之後建立新頁面。模式在建立頁面時選擇。

  • 簡單: 一個通用上傳區域及資訊欄位。
  • 結構化: 為每類文件設定獨立的檔案欄位。

選擇表格模式

結構化: 個人 Premium 或工作區 Business 計劃可用。 建立後無法變更表單模式。

選擇模式前,請比較 Simple 及 Structured 表格選項。

步驟 3 — 選擇目標資料夾

在 Destination folder 下,選擇上傳檔案的儲存位置:

  • 輸入資料夾名稱以在 Google Drive 中建立新資料夾。
  • 貼上您可以存取的 Google Drive 資料夾的 URL。
  • 點選 Choose 選擇現有資料夾。

上傳頁面表單中的目標資料夾選項

透過此頁面提交的檔案將傳送至所選資料夾。上載連結不會授予瀏覽現有 Drive 檔案的權限。

請參閱上載連結如何處理訪客帳戶及資料夾存取權,了解擁有者及訪客的要求。對於大型提交,請在分享頁面前檢查 Google Drive 儲存空間及上載限制。

步驟 4 — 新增頁面標題和說明

輸入簡短、具體的 Page title,告訴訪客應該發送什麼內容。例如:Client Document Submission。

使用可選的 Instructions 欄位來解釋接受的文件、文件命名規則或截止日期。編輯器支援格式化和列表。

已完成上傳頁面標題及說明

步驟 5 — 選擇語言和時區

選擇公開上傳頁面標籤、按鈕和上傳訊息所使用的語言。

選擇報告日期和產生的雲端硬碟檔案或資料夾名稱所使用的時區。此設定可以稍後更改。

已完成標題、說明、語言和時區欄位

步驟 6 — 建立上傳頁面

查看目標資料夾和頁面詳細信息,然後點擊 Create upload page。

建立結構化頁面後,請先使用表單建立工具設定每個檔案輸入,再分享連結。

  • 設定必填欄位,以及檔案類型、大小及數量限制。
  • 按文件類別建立 Google Drive 子資料夾。

簡單頁面可以即時分享。

接下來會發生什麼

知道該連結的任何人都可以打開該頁面並根據您配置的存取權限和文件規則提交文件。上傳的檔案儲存在您選擇的 Google Drive 資料夾中。

您可以編輯標題、資料夾、語言、過期時間、密碼、文件規則、品牌和其他設置,而無需建立新連結。